Informativa sui dati personali raccolti tramite i form “Contatti” e “Lavora con noi”.
Questa comunicazione si inserisce tra gli atti e procedure che Poliblend SpA adotta nella propria politica di gestione della privacy. La Privacy Policy di Poliblend S.p.A. è aggiornata alla disciplina dettata dal Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) relativo alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché al D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101, disposizioni per l'adeguamento della normativa nazionale al regolamento (UE) 2016/679.
Ad eccezione dei dati di navigazione Poliblend SpA non raccoglie dati personali degli utenti che consultano il Sito. Clicca qui per la Privacy Policy del Sito.
L’utente può tuttavia indirizzare a Poliblend SpA richieste tramite i form “Contatti” o “Lavora con noi” ed in tal caso Poliblend SpA potrà acquisire i dati personali che l’utente avrà fornito.
Questa INFORMATIVA ai sensi dell’art. 13 del GDPR ha lo scopo di comunicare agli utenti che decidano di inviare a Poliblend SpA propri dati personali utilizzando i form “Contatti” o “Lavora con noi” le finalità e modalità del trattamento dei dati trasmessi. Invitiamo a non inserire nei form dati riguardanti la situazione familiare, di salute, le preferenze politiche, sindacali, religiose, filosofiche e le scelte riguardanti la vita e l’orientamento sessuale, o dati penali. Trattandosi di dati che devono godere di una particolare tutela qualora fossero presenti nel form inviato saremo costretti a cancellarli.
TITOLARE del trattamento ai sensi del GDPR è la società POLIBLEND SpA a socio unico, con sede legale in via Garibaldi n. 43,– 21047 Saronno (VA), telefono + 39 0331838911 – Fax +39 0331833295 e.mail privacy@poliblend.it - PEC poliblend@pec.poliblend.it .
Eventuali comunicazioni, richieste o istanze inerenti il trattamento di dati personali vanno indirizzate al Titolare del trattamento a mezzo posta raccomandata presso la sede legale o per posta elettronica. Le richieste possono essere inviate anche presso lo specifico punto di contatto dell’ UFFICIO PRIVACY di Poliblend SpA alla seguente mail privacy@poliblend.it con l’indicazione “Richiesta ai sensi del Reg. UE 2016/679”.
BASE GIURIDICA del trattamento dei dati personali che pervengano a Poliblend SpA attraverso i citati form è il CONSENSO dell’Interessato. La persona fisica cui i dati si riferiscono è individuato con il termine INTERESSATO.
L’Interessato, prima di inviare la propria richiesta è tenuto a leggere la presente Informativa e, preso atto di quanto qui comunicato, valutare se procedere all’invio di propri dati personali. Il consenso al trattamento viene manifestato dall’Interessato apponendo un fleg nell’apposito spazio. Laddove tecnicamente possibile l’omessa spunta che attesta la volontarietà del consenso impedisce l’invio della richiesta. Qualora pervengano dati non accompagnati dal consenso gli stessi verranno immediatamente cancellati senza esame da parte dell’ufficio interno competente ad analizzare la richiesta.
Qualora, a fronte del contenuto specifico della richiesta con la quale sono trasmessi i dati personali, si instauri un rapporto commerciale o di lavoro tra il Titolare e l’Interessato, quest’ultimo riceverà le informative specifiche in dipendenza della natura della relazione che andrà ad instaurarsi.
Ferma la liceità dell’eventuale trattamento effettuato sulla base del consenso già reso, in qualsiasi momento l’Interessato può cambiare idea e revocare il consenso al trattamento. La comunicazione di revoca va indirizzata al Titolare del trattamento tramite i canali sopra indicati.
FINALITA’. I dati personali forniti con i form “Contatti” verranno trattati unicamente per la finalità di valutare la pertinenza e/o interesse della richiesta e per fornire l’eventuale riscontro; per i dati inviati tramite il form “Lavora con noi” verranno trattati per finalità connesse alla valutazione della eventuale instaurazione del rapporto di lavoro o per l’archiviazione finalizzata a verificare la rispondenza della candidatura a future esigenze lavorative dell’Azienda.
Qualora Poliblend SpA intendesse trattare i dati per finalità ulteriori e diverse rispetto a quella per cui sono stati raccolti, la stessa contatterà l’Interessato e in tale occasione fornirà preventivamente ulteriori informazioni in merito al nuovo trattamento previa acquisizione di nuovo consenso.
MODALITA’ del trattamento. Poliblend SpA realizzerà il trattamento dei dati personali ricevuti tramite i form “Contatti” o “Lavora con noi” in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’articolo 5 del GDPR, anche con l’ausilio di strumenti cartacei, informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’Interessato. Non verranno effettuate profilazioni o trattamenti svolti unicamente con mezzi automatizzati che possano dar luogo a decisioni che abbiano impatto sui diritti dell’Interessato senza l’intervento umano.
CATEGORIE di soggetti autorizzati al trattamento. I dati personali pervenuti tramite i form “Contatti” e “Lavora con noi” saranno trattati dai dipendenti dell’ufficio interno, autorizzati al trattamento dal Titolare, individuato in correlazione al contenuto della richiesta formulata dall’Interessato. Salvo che l’eventuale comunicazione a Società del gruppo Poliblend SpA per la finalità di soddisfare la richiesta inoltrata dall’Interessato, i dati non verranno in nessun modo comunicati o diffusi a terzi e non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi od organizzazioni internazionali.
CONSERVAZIONE. Qualora la richiesta e/o candidatura non sia pertinente e/o di interesse i dati personali trasmessi con i form “Contatti” o “Lavora con noi” verranno cancellati nei tempi tecnici necessari ad effettuare le valutazioni da parte degli uffici interni delegati e, generalmente, entro un mese dall’invio.
Laddove la richiesta e/o candidatura sia pertinente e d’interesse i dati verranno conservati per il tempo correlato al contenuto della richiesta inviata tramite il “contatto” o, per la candidatura di non immediato interesse aziendale, verranno mantenuti nell’ “archivio candidati” per un anno con lo scopo di poter contattare il candidato ove sopraggiunga un interesse dell’Azienda.
LUOGO del trattamento. I dati raccolti tramite i form del sito saranno trattati presso la sede operativa del Titolare del trattamento in via Piccinelli n. 12 – Mozzate (CO) e presso data center del web hosting e gestore tecnico del Sito, i cui riferimenti sono indicati nella sezione privacy policy, le cui apparecchiature informatiche sono collocate nello spazio economico europeo.
DIRITTI dell’Interessato. Informiamo che in relazione al conferimento di dati inviati tramite i form “Contatti” e “Lavora con noi” l’Interessato gode dei diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del GDPD tra cui quelli qui sotto riassunti:
- potrà chiedere a Poliblend SpA, indirizzando la richiesta al Titolare del trattamento, l’accesso ai dati personali per verificare se suoi dati siano presenti negli archivi dell’Azienda e la loro rettifica;
- potrà chiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei dati, la loro limitazione o opporsi al trattamento, fermo restando che l’esercizio di questi diritti (cancellazione, limitazione, opposizione) potrà avere come conseguenza l’impossibilità di dar seguito alla richiesta formulata tramite il form a seconda del contenuto della richiesta medesima;
- potrà proporre un reclamo ad una autorità di controllo ove qualche suo diritto non venisse garantito (autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio, 121, IT-00186, Roma, email: protocollo pec.gpdp.it per lo specifico riferimento di posta consulta il sito www.garanteprivacy.it).
Viene reso disponibile e scaricabile il (modello di istanza), redatto dal Garante italiano per la protezione dei dati personali, che potrà essere utilizzato per l’esercizio dei diritti da parte dell’Interessato e che va da questi compilato nelle parti inerenti la richiesta specifica che si intende inoltrare al Titolare del trattamento. E’ preferibile l’invio a mezzo PEC (poliblend@pec.poliblend.it) e presso l’UFFICIO PRIVACY di Poliblend SpA alla seguente mail privacy@poliblend.it con l’indicazione “Richiesta ai sensi del Reg. UE 2016/679”. Non potranno essere esaminate istanze prive di sottoscrizione e del documento di riconoscimento dell’Interessato.
Informativa revisionata in data 29 ottobre 2018
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
POLIBLEND SPA